AI는 회의 녹취나 메모를 안건, 결정사항, 담당자와 기한으로 구조화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 녹음 전 참석자의 동의를 받고 회사 보안정책을 확인해야 합니다.

회의 전 준비

• 녹음·전사에 대한 참석자 동의
• 안건과 기대 결과 공유
• 담당자 표기 방식 통일
• 기밀정보 처리 기준 확인

정리 요청 구조

1. 안건별 핵심 논의를 요약합니다.
2. 확정된 결정과 미확정 의견을 구분합니다.
3. 실행 항목에 담당자와 기한을 붙입니다.
4. 추가 확인이 필요한 질문을 별도로 정리합니다.
5. 다음 회의에서 검토할 항목을 만듭니다.

검토할 오류

사람 이름, 숫자, 날짜, 부정 표현과 전문용어는 전사 과정에서 자주 틀릴 수 있습니다. 원음이나 참석자 메모와 대조하고 결정권자가 최종 확인하도록 하세요.

추천 출력 형식

• 회의 목적과 참석자
• 안건별 요약
• 결정사항
• 담당자·기한이 포함된 실행 목록
• 보류 및 다음 회의 안건

※ 녹음과 개인정보 처리에는 관련 법률 및 조직 정책이 적용될 수 있습니다. 참석자 동의와 보안을 우선하세요.