AI 문서 요약은 긴 보고서나 자료의 구조를 빠르게 파악하는 데 유용하지만, 원문에 없는 해석이나 중요한 조건의 누락이 생길 수 있습니다. 요약은 탐색 도구로 쓰고 최종 판단은 원문으로 확인하세요.
요약 전 준비
- 문서의 목적과 독자를 정하기
- 핵심 수치·결론·위험요인 등 우선 항목 지정
- 개인정보와 회사 기밀 제거
- 페이지나 섹션 구분 유지
효과적인 요청 예시
- “문서를 5개 핵심 항목으로 요약하세요.”
- “각 항목에 근거가 있는 원문 섹션을 표시하세요.”
- “수치와 날짜는 원문 그대로 유지하세요.”
- “불확실하거나 문서에 없는 내용은 추측하지 마세요.”
결과 검증 방법
요약의 핵심 주장, 숫자, 날짜와 고유명사를 원문에서 대조합니다. 문서의 단서·예외·반대 근거가 생략되지 않았는지도 확인하세요.
활용하기 좋은 형식
- 경영진용 1페이지 요약
- 질문과 답변 목록
- 주장·근거·위험요인 표
- 후속 작업 체크리스트
※ 민감정보 업로드 전 서비스의 데이터 정책을 확인하고, 중요한 결정에는 원문 검토가 필수입니다.
